Отделочный (послепечатный) процесс - это часть технологического процесса полиграфического производства, в котором отпечатанной продукции придаются требуемые формы и свойств. Во время отделочного процесса продукция принимает законченный вид, отличающийся дизайном (формой) и функциональностью, зависящими от объема информации. К отделочным процессам на предприятии относится брошюровочно-переплетный процесс, который будет рассмотрен в дальнейшем.
Вспомогательными процессами являются:
производство гофрированного картона и тары;
процесс розничной торговли канцелярскими и писчебумажными товарами;
процесс сдачи внаем собственного нежилого недвижимого имущества. [10]
Организационная структура
Организационная структура предприятия - логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, которое построено в такой форме, что позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, согласовывая действия всех элементов системы [11].
Решение о выборе организационной структуры принимается высшим руководством организации. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.
Главным управляющим органом ОАО «ИПП «Правда Севера» является Совет Директоров, решениям которого подчиняется генеральный директор предприятия. Нижестоящий уровень структуры представлен главным инженером, главным бухгалтером, начальником планово-экономического отдела, начальником производственного отдела, начальником отдела снабжения, начальником недавно созданного отдела маркетинга, начальником общего отдела, начальником отдела заказов, начальником отдела кадров, юрисконсультом. В свою очередь, производственный отдел имеет подразделение на различные цеха и участки. Руководство ИПП «Правда Севера» пересмотрело стратегическое направление своей деятельности и параллельно с развитием полиграфической базы стало развивать издательское дело. С этой целью и был создан отдел маркетинга, на который была возложена задача работать с авторами.
Организационная структура предприятия представлена в приложении А.
Технологии
Технология - способ (совокупность способов) преобразования различных ресурсов, поступающих из внешней среды в результате деятельности организации, в готовую продукцию.
Технологией, которая серьезно изменила полиграфическую отрасль, стал электронный вывод файлов. В прошлом автор отдавал рукопись в ручной набор, немного позднее - в механизированный. Теперь же с развитием издательских систем и Интернет-технологий автор может сам создавать дизайн и отослать заказ в любую типографию. Возможность отправлять файлы по сети и удаленно работать в режиме on-line над редактированием документов и цветопробы снижает значимость географического расположения типографии. С помощью таких понятий как XML и JDF массивы данных можно будет интегрировать в единый автоматизированный рабочий поток. Технология CtF (компьютер-фотовывод) - только верхушка гигантского айсберга называемого «рабочий поток», только один уровень автоматизации, для которой требуется вместо бумажной страницы - электронная. Данная технология применяется в настоящее время на ИПП «Правда Севера». Помимо этой технологии применяется технология ручного монтажа полос (принтер издательства - типография), заключающаяся в следующем: