Обязательно указывается при изменении в трудовой деятельности номер и дата выхода приказа.
Личная карточка хранится 75 лет как и личное дело.
В новом варианте личной карточки отсутствует: национальность, партийность, членство в профсоюзах.
Личный листок по учету кадров: заполняется самим работником. Должность, учреждение, место нахождение его. Есть специальное место для фотографии. Разделы:
. Ф.И.О.
. Пол и место рождения.
. Социальное происхождение.
. Национальность.
. Образование - наименование учебного учреждения, год поступления, окончания, факультет, какую специальность получил.
. Какими иностранными языками владеете.
. Имеете ли изобретение.
. Трудовая деятельность.
. Пребывание за границей: работа, служебная командировка, делегация.
. Какие имеете правительственные награды и кем награждены.
. Отношение к военной обязанности и воинское звание.
. Семейное положение, домашний адрес и подпись.
Если какие-то данные не вошли, то дополнение к личному листу по учету кадров.
. Состояние здоровья сотрудника.
. Непрофессиональные навыки и профессиональные увлечения.
. Наличие родственников в организации (степень родства и их должность).
. Факты привлечения к судебной ответственности.
. Наличие водительских прав.
. Должность, которую бы вы хотели занять.
. Работу, которую бы вы хотели выполнять.
. Заработная плата до этого. Желаемая заработная плата на новом месте.
. Причина поступления на данную работу.
. Возможность ездить в командировку.
. Какими профессиями обладаете еще.
. Режим работы желаемый.
Трудовая книжка. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек, хотя на практике это не так. Человек при выходе на пенсию предъявляет одну трудовую книжку, а не 3. Трудовая книжка заводится как только человек первый раз приступает к трудовой деятельности (на постоянную работу). Если человек работал до вуза, то стаж входит в общетрудовой стаж. Трудовая книжка оформляется на работников и служащих предприятий всех форм собственности. Если человек временно устраивается на работу, то трудовая книжка не заводится. Если человек первый раз поступает на работу, то он должен предъявить в отдел кадров справку о последнем занятии. Заполнение трудовой книжки происходит в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственность за учет, ведение, сохранность трудовой книжки несет руководитель учреждения, а также ответственность несет сотрудник назначения приказом руководителя, который заполняет и работает с трудовыми книжками.
В 1974 г. было принято постановление Госкомитета и Совета министров СССР по труду и заработной плате «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, учреждениях в организациях».
В 1985 г. были внесены изменения в постановление, затем в 1990 и в 1997 г.
Титульный лист трудовой книжки включает сведения о работнике, фамилия, имя, отчество, дата рождения по паспорту, образование, данные эти на основании диплома, справки из учреждения.
Внутренняя часть трудовой книжки представляет собой таблицу, который имеет несколько столбцов.
Записи о наименовании работы, должности на которую принят работник, указывается на основании единой тарифно-квалификационной номенклатуры работ и профессий рабочих и служащих.
Сведения об изобретениях и открытиях вносятся на основании дипломов и других документов.
Делается запись в личной карточке и в недельный срок должны занести в трудовую книжку - допустим о повышении работника.
Если запись неверно произведена пишется внизу запись за № 5 не действительна, дальше № приказа и текст новой записи. Ставится подпись и штамп отдела кадров. Если трудовая книжка заполнена вся, то выдается вкладыши (не заводится новая), он вшивается в действующую трудовую книжку, вкладыши без трудовой книжки не действительны. На титульном листе трудовой книжки ставится штамп выдан вкладыш, указывается серия, номер и дата когда он был выдан.
Титульный лист подписывается должностным лицом и ставится печать организации, где впервые была заведена трудовая книжка. Трудовая книжка хранится в сейфе.